Escudo de la Innov@ Empresa. Centro de Asesoramento Empresarial da Deputación de Lugo

Tipos de empresas según su forma jurídica y trámites para su constitución

Una de las primeras decisiones que debe adoptar el promotor o promotores de una nueva empresa, una vez estudiado el Plan de Negocio y analizada su viabilidad económica, es la elección de la forma jurídica (autónomo, sociedad civil, limitada, anónima...).

A continuación mostramos un cuadro comparativo, con las principales formas jurídicas existentes en España, con enlaces a sus características definitorias y a los trámites para su constitución.

Características del trabajo autónomo:

- Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestión.

- La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa.

- No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil.

- No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al comienzo de la actividad empresarial.

- La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantidad, no tiene más límite que la voluntad del empresario.

Entre las principales ventajas podemos destacar:

- Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamaño.

- Es la forma que menos gestiones y trámites requiere para la realización de su actividad, puesto que no tiene que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica.

- Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica distinta del propio empresario.

Aunque también tiene inconvenientes:

- La responsabilidad del empresario/a es ilimitada.

- Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad.

- El titular de la empresa ha de hacer frente en solitario a los gastos y a las inversiones, así como a la gestión y administración.

- Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos elevados, ya que la persona física tributa por tipos crecientes cuanto mayor es su volumen de renta, mientas que las sociedades de reducida dimensión (menos de 8 millones de € de cifra de negocios) tributan al tipo del 25% sobre los primeros 120.202,41 € de beneficio.

Trámites de los autónomos:

TRÁMITES HACIENDA
Declaración censal (IVA)
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
TRÁMITES MINISTERIO DE TRABAJO
Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Solicitud del número de patronal
Comunicación de Apertura del centro de trabajo
Solicitud del Libro de Visita
TRÁMITES AYUNTAMIENTO
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Licencia de obras (sólo si es necesario)
Cambio de titularidad de un negocio (sólo si es necesario)
Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)

Características de la sociedad civil:

- Puede haber dos tipos de socios: socios y socios industriales.

- El capital está formado por las aportaciones de los socios, tanto en dinero como en bienes o industria.

- No existe capital mínimo legal para su constitución.

- El número mínimo de socios será de dos.

- La responsabilidad de los socios es ilimitada.

- Podrá tener o no personalidad jurídica propia, en función de que sus pactos sean públicos o secretos.

- Cuando los pactos sean secretos se regirán por las disposiciones relativas a la comunidad de bienes.

- Pueden revestir todas las formas reconocidas por el Código de Comercio, según el objeto a que se destinen. La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones.

Características de la comunidad de bienes:

- La comunidad de bienes no tiene personalidad jurídica propia, se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en materia de derechos y obligaciones.

- Para ejercer la actividad se requiere la existencia de un contrato privado, en el que se detalle la naturaleza de las aportaciones y el porcentaje de participación que cada comunero tiene en las pérdidas y ganancias de la comunidad de bienes.

- No se exige aportación mínima. Pueden aportarse solamente bienes, pero no puede aportarse sólo dinero o trabajo.

- La comunidad se constituirá mediante escritura pública cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales.

- Se exige un mínimo de 2 socios.

- La responsabilidad frente a terceros es ilimitada.

Trámites de la sociedad civil y de la comunidad de bienes:

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD
Redacción del contrato privado o público entre las partes
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
TRÁMITES HACIENDA
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Declaración censal (IVA)
TRÁMITES MINISTERIO DE TRABAJO
Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Solicitud del número de patronal
Comunicación de Apertura del centro de trabajo
Solicitud del Libro de Visita
TRÁMITES AYUNTAMIENTO
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Licencia de obras (sólo si es necesario)
Cambio de titularidad de un negocio (sólo si es necesario)
Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)

Características de la sociedad limitada:

- La Ley 2/1995 de 23 de marzo regula las sociedades de responsabilidad limitada, a partir de la cual se pueden constituir sociedades limitadas unipersonales.

- Carácter mercantil, cualquiera que sea la naturaleza de su objeto, y personalidad jurídica propia.

- En la denominación deberá figurar la indicación "Sociedad de responsabilidad limitada", "Sociedad limitada", o sus abreviaturas "S.R.L." o "S.L.".

- El capital social, constituido por las aportaciones de los socios, no podrá ser inferior a 3.005,06 €. Deberá estar íntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la constitución.

- Sólo podrán ser objeto de aportación social los bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica, en ningún caso trabajo o servicios.

- Las participaciones sociales no tendrán el carácter de valores, no podrán estar representadas por medio de títulos o de anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones.

- La transmisión de las participaciones sociales se formalizará en documento público.

- Dos formas de constitución: telemática y presencial.

Características de la sociedad limitada nueva empresa:

- Es una especialidad de la sociedad de responsabilidad limitada (SRL).

- Su capital social está dividido en participaciones sociales y la responsabilidad frente a terceros está limitada al capital aportado.

- El número máximo de socios en el momento de la constitución se limita a cinco, que han de ser personas físicas. Se permite la sociedad limitada nueva empresa unipersonal.

- El número de socios puede incrementarse por la transmisión de participaciones sociales. Si como consecuencia de la transmisión, son personas jurídicas las que adquieren las participaciones sociales, éstas deberán ser enajenadas a favor de personas físicas en un plazo máximo de tres meses.

- El capital social mínimo, que deberá ser desembolsado íntegramente mediante aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad, es de 3.012 €, y el máximo de 120.202 €.

- El objeto social es genérico, para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales, sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad.

- La denominación social se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios, más un código alfanumérico único (ID-CIRCE).

- Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos, que reducen los tiempos de notarios y registradores a un máximo de 24 horas cada uno.

- Dos formas de constitución: telemática y presencial.

- Los órganos sociales son una Junta General de socios y un órgano de administración unipersonal o pluripersonal.

- Pueden continuar sus operaciones en forma de SRL por acuerdo de la Junta General y adaptación de los estatutos.

- Podrá disponer de un modelo contable adaptado a la realidad de las microempresas, que cumple con las obligaciones de información contable y fiscal y que sirve como herramienta de gestión.

Características de la sociedad anónima:

- El Real Decreto Legislativo 1564/1989 de 22 de diciembre, aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades Anónimas.

- Personalidad jurídica propia y carácter mercantil, cualquiera que sea su objeto.

- Constitución formalizada mediante escritura pública y posterior inscripción en el Registro Mercantil.

- En la denominación deberá figurar necesariamente la expresión "Sociedad anónima", o su abreviatura "S.A.".

- El capital social, constituido por las aportaciones de los socios, no podrá ser inferior a 60.101,21 €. Deberá estar totalmente suscrito en el momento de la constitución de la sociedad y desembolsado en un 25% al menos, el valor nominal de cada una de sus acciones.

Trámites de la sociedad limitada y anónima:

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN SOCIEDAD
Certificado Negativo del Nombre
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Inscripción en el Registro Mercantil
TRÁMITES HACIENDA
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Declaración censal (IVA)
TRÁMITES MINISTERIO DE TRABAJO
Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Solicitud del número de patronal
Comunicación de Apertura del centro de trabajo
Solicitud del Libro de Visita
TRÁMITES AYUNTAMIENTO
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Licencia de obras (sólo si es necesario)
Cambio de titularidad de un negocio (sólo si es necesario)
Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)

Características de la sociedad laboral (limitada o anónima):

- Sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada, en las que la mayoría del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios retribuidos en forma personal y directa, cuya relación laboral es por tiempo indefinido.

- Están reguladas por la Ley 4/1997 de 24 de marzo, y en lo no previsto, por las normas correspondientes a las sociedades anónimas o de responsabilidad limitada, según la forma que ostenten.

- En la denominación deberá figurar la indicación "Sociedad anónima laboral" o "Sociedad de responsabilidad limitada laboral", o sus abreviaturas SAL o SLL

- El capital social estará dividido en acciones nominativas o en participaciones sociales.

1. Cuando se trate de sociedades anónimas laborales, el capital social mínimo será de 60.101,21 €, desembolsado al menos en un 25% en el momento de la constitución.

2. Si se trata de sociedades limitadas laborales, el capital social mínimo será de 3.005,06 €, desembolsado en el momento de la constitución.

- Las acciones y participaciones de las sociedades laborales se dividen en:

1. Clase laboral: las que son propiedad de los trabajadores cuya relación laboral es por tiempo indefinido.

2. Clase general: las restantes.

- Ningún socio podrá poseer acciones que representen más de la tercera parte del capital social, salvo que se trate de sociedades laborales participadas por el Estado, Comunidades Autónomas, Entidades locales o de sociedades públicas participadas por cualquiera de tales instituciones, en cuyo caso la participación en el capital social podrá llegar hasta el 50%. Igual porcentaje para las asociaciones u otras entidades sin ánimo de lucro.

- El número de horas-año trabajadas por los trabajadores contratados por tiempo indefinido que no sean socios, no podrá ser superior al 15% del total horas-año trabajadas por los socios trabajadores salvo que la sociedad tenga menos de 25 socios trabajadores, en cuyo caso el porcentaje será del 25%.

- La responsabilidad de los socios frente a terceros estará limitada a sus aportaciones.

- Además de las reservas legales o estatutarias que procedan, las sociedades laborales están obligadas a constituir un Fondo Especial de Reserva, que se dotará con el 10% del beneficio líquido de cada ejercicio.

- Este fondo sólo podrá destinarse a la compensación de pérdidas, en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin.

Trámites de la sociedad laboral:

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN SOCIEDAD
Certificado Negativo del Nombre
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Inscripción en el Registro Mercantil
TRÁMITES HACIENDA
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Declaración censal (IVA)
TRÁMITES MINISTERIO DE TRABAJO
Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Solicitud del número de patronal
Comunicación de Apertura del centro de trabajo
Solicitud del Libro de Visita
TRÁMITES AYUNTAMIENTO
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Licencia de obras (sólo si es necesario)
Cambio de titularidad de un negocio (sólo si es necesario)
Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)

Características de la cooperativa:

- Sociedad constituida por personas que se asocian, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democráticos.

- Las sociedades cooperativas están reguladas por la Ley 27/1999 de 16 de julio para cooperativas de ámbito estatal. Las Comunidades Autónomas en el ámbito de sus competencias poseen legislaciones propias.

- La sociedad cooperativa se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro de Sociedades Cooperativas, con lo que adquirirá personalidad jurídica.

- Los estatutos fijarán el capital social mínimo con que puede constituirse y funcionar la cooperativa, que deberá estar totalmente desembolsado desde su constitución.

- El capital social estará constituido por las aportaciones de los socios y se realizarán en moneda de curso legal. Si lo prevén los estatutos o, lo acordase la Asamblea General, también podrán consistir en bienes y derechos susceptibles de valoración económica.

- En las cooperativas de primer grado el importe total de las aportaciones de cada socio no podrá exceder de un tercio del capital social, excepto cuando se trate de sociedades cooperativas, entidades sin ánimo de lucro o sociedades participadas mayoritariamente por cooperativas.

- La responsabilidad de los socios por las deudas sociales estará limitada a las aportaciones al capital social suscrito, estén o no desembolsadas en su totalidad.

- Las principales sociedades cooperativas son las siguientes:

1. Cooperativas de Trabajo Asociado
2. Cooperativas de Consumidores y Usuarios
3. Cooperativas de Viviendas
4. Cooperativas Agrarias
5. Cooperativas de Explotación Comunitaria de la Tierra
6. Cooperativas de Servicios
7. Cooperativas del Mar
8. Cooperativas de Transportistas
9. Cooperativas de Seguros
10. Cooperativas Sanitarias
11. Cooperativas de Enseñanza
12. Cooperativas de Crédito

Trámites de las cooperativas:

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN COOPERATIVA
Certificado Negativo del Nombre
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Inscripción en el Registro de Cooperativas
TRÁMITES HACIENDA
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Declaración censal (IVA)
TRÁMITES MINISTERIO DE TRABAJO
Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Solicitud del número de patronal
Comunicación de Apertura del centro de trabajo
Solicitud del Libro de Visita
TRÁMITES AYUNTAMIENTO
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Licencia de obras (sólo si es necesario)
Cambio de titularidad de un negocio (sólo si es necesario)
Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)
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Información sobre el documento

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